자동 텍스트를 사용하여 문서를 더 읽기 쉽게 만드는 방법


자동 텍스트는 문서에 대한 보완으로 소프트웨어에서 제안하는 텍스트입니다. 이 텍스트는 짧은 단어, 문장, 단락 또는 문장일 수 있습니다. 자동 텍스트를 사용하기 위해 새 문서의 서식을 지정할 필요가 없습니다. 문서의 한 부분일 수도 있고 완전히 새로운 작업일 수도 있습니다. 다음은 자동 텍스트를 사용하는 방법의 몇 가지 예입니다. 문서에 전체 텍스트 블록을 추가할 수 있습니다.


자동 텍스트를 사용하려면 먼저 항목을 만드십시오. 자동 텍스트 항목은 설명과 같은 반복적인 내용과 구를 저장하는 쉬운 방법입니다. 텍스트 외에도 기호나 그림을 추가할 수 있습니다. 각 텍스트 상자에 대한 설명을 만들어 텍스트 상자를 더 사용자 정의할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목의 이름을 지정한 후 단추를 클릭하여 문서에 삽입합니다. 제품 및 서비스를 표시하는 외부 사이트에 대한 링크를 추가할 수 있습니다.


상용구는 Microsoft Word의 자동 회신과 같은 방식으로 작동합니다. 누군가 귀하의 비즈니스 번호나 문자 메시지로 전화를 걸면 이름과 전화번호를 입력하여 답장할 수 있습니다. Enter 키를 눌러 문자를 확인하면 자동 응답기가 문자 메시지를 보냅니다. 이 서비스를 사용하여 기존 고객을 다시 타겟팅하고 관심이 없는 리드를 다시 가져올 수도 있습니다. 이 서비스는 Word 2010 이상에서 사용할 수 있습니다.


자동 텍스트는 텍스트를 추가하는 간단하거나 복잡한 방법으로 정의할 수 있습니다. 소프트웨어는 단락에서 그림에 이르기까지 다양한 항목을 제안할 수 있습니다. 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 문자나라 기호를 포함할 수도 있습니다. 자동 텍스트 항목에 문장을 입력할 수도 있습니다. 문장을 어떻게 작성해야 할지 모르겠다면 기존 메뉴에서 선택하여 제안할 수 있습니다. 몇 가지 간단한 단계를 통해 몇 년 동안 기억에 남을 기억에 남는 문서를 만들 수 있습니다.


그림 외에도 자동 텍스트를 사용하여 문서에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 항목을 만든 후에는 라이브러리에 저장하거나 바로 가기를 만들 수 있습니다. 사본을 저장하면 텍스트가 원본과 동일한 형식으로 저장됩니다. 이렇게 하면 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 템플릿을 저장했으면 템플릿에 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다.


새 상용구 항목을 만들 때 명령을 사용하여 커서 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. Word에서 Alt+F3을 사용하여 새 문서에 상용구 항목을 추가할 수 있습니다. 상용구를 만든 후에는 문서의 다른 범주에 추가할 수 있습니다. 나중에 변경해야 하는 경우 다시 선택할 수 있습니다. 스타일을 변경해야 하는 경우 상용구 템플릿을 선택할 수도 있습니다.


자동 텍스트는 사용자 지정 템플릿을 만드는 데 도움이 됩니다. 선택한 정보를 주소에 자동으로 삽입합니다. 온보딩 프로세스 중에 문서에서 강조 표시한 텍스트가 강조 표시되고 자동 텍스트로 삽입됩니다. 이 기능은 이메일에도 사용되며 주소, 자주 사용하는 문구 및 기타 데이터를 삽입할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 프로그램에는 자주 사용하는 키워드와 구문도 포함됩니다. 강조 표시된 텍스트를 강조 표시할 뿐만 아니라 고용 문서를 개인화할 수 있습니다.


이 기능은 좋은 시간 절약 기능입니다. 자동 텍스트가 텍스트를 선택합니다. 자동 텍스트는 일반적으로 사용하는 단어와 구를 인식합니다. 텍스트를 선택하면 자동 텍스트가 문서에 배치됩니다. 설정의 도움으로 텍스트를 사용자 정의할 수 있습니다. 문서를 작성하는 경우 원하는 텍스트를 클릭하여 상용구를 삽입할 수 있습니다. 같은 방법으로 기존 것을 수정할 수 있습니다.


현재 문서를 기반으로 자동 텍스트 응답을 만들 수도 있습니다. 사용자가 메시지를 수신할 때마다 프로그램은 자동으로 미리 결정된 응답으로 응답합니다. 휴가 중이거나 전화를 받을 수 없을 때 사용할 수 있습니다. 또한 이 기능을 사용하면 통화 중이고 전화를 받을 수 없을 때 전화에 응답할 수 있습니다. 전화를 받을 수 없는 경우 자동으로 메시지가 삽입됩니다.

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